近年はインターネット上で様々な事が完結できるようになってきています。最近ではメールや会計ソフトもインストールやダウンロードすることなく処理がクラウドで行えるようになってきています。オンラインストレージは利便性の高いサービスですので、私が利用しているものも含め、いくつかこちらでご紹介しようと思います。
オンラインストレージとは?
オンラインストレージとは、インターネットを上で利用できるディスクドライブ(外部記憶装置)のことです。サービスを提供するサイト(会社)に登録する事で、だれもが利用できます。他のディスクドライブ同様に様々なファイルが保存でき、保存されたファイルは、様々なパソコンやスマートフォンなどから閲覧や編集することができます。また、そのファイルを複数人で共有したりすることもできます。このサービスの料金プランは会社によって様々ですが、料金プランによって利用できるストレージの容量・サービス内容が変わります。
ストレージサービスを使うメリット
オンラインストレージを利用すれば、パソコン内のデータの容量を軽減することができたり、バックアップを保存することができたり、外出先で使いたいファイルを置いておくことができます。また、それらのファイルや画像を家族や友人と共有することもできます。
無料サービスを利用する場合の注意点
- 保存できるデータ容量が有料プランより少ない
- 保存期間が制限される場合がある
- 無料プランが終了する可能性がある
- トラブル等によるデータの消失についての保障がされていないところが多い。
後に挙げる各社のサービスは無料プランだけでなく有料プランもあり、金額によってディスク容量やサービス、保障に違いがあります。利用していなければ自動的にで削除される場合もありますので、それぞれのサイトで規約をお読みになった上で利用されることをお勧めします。
ストレージサービス比較 (2021年1月10日確認)
Dropbox
無料容量 | 2GB(条件クリアで無料最大20GB) |
ファイル保存期間 | 90日間利用していない場合、データ削除される場合あり |
共有 | 〇 |
ビジネスプラン | Dropbox Business |
提供元 | Dropbox Inc. |
Google Drive
無料容量 | 15GB 1ファイルの最大アップロード容量 : 10GB |
ファイル保存期間 | |
共有 | 〇 |
ビジネスプラン | Google Workspace |
提供元 | Google Inc |
One Drive
無料容量 | 5GB 1ファイルの最大アップロード容量 : 300MB |
ファイル保存期間 | 1年以上ログインしていない場合、アカウント削除 |
共有 | 〇 |
ビジネスプラン | OneDrive for Business他 |
提供元 | Microsoft Corporation |
Box
無料容量 | 10GB 1ファイルの最大アップロード容量 : 250MB |
ファイル保存期間 | |
共有 | 〇 |
ビジネスプラン | Business 他プランあり |
提供元 | Box, Inc. |
TeraCLOUD
無料容量 | 10GB 紹介ボーナスで+2GB ~ 最大1,000GB |
ファイル保存期間 | 1年間ログインしていない場合、自動削除 |
共有 | 〇 |
ビジネスプラン | 個人・ビジネスのプラン分類はなし 有料プランあり |
提供元 | ジャストプレイヤー株式会社 |
今回は無料で始められる5つのサービスをご紹介しました。今回挙げた他にもたくさんの会社がサービスを提供しています。
私はストレージサービスを利用することで自宅と会社双方での仕事がとてもやりやすくなりました。ここに挙げたサービスは無料で試せますので気軽に利用して便利さを実感してみてください。